Dışişleri Bakanlığı Diplomatik Arşiv Genel Müdürlüğü tarafından Başkanlığımıza devredilen belli bir döneme ait Köstence Başkonsolosluğu belgelerine yoğun talep ve bu talepleri karşılayabilmek için uzun süren araştırma, inceleme ve analiz gerektiren taramalara ihtiyaç duyulduğundan dolayı; Romanya Devleti Vatandaşlığı almak amacıyla gerekli olan ilgili belgelere ulaşabilmek için Başkanlığımıza başvuruda bulunan ilgili kişileri mağdur etmemek ve aileleri ile ilgili evraklara doğru, hızlı bir şekilde kendileri ulaşabilmeleri için belli bir döneme ait Köstence Başkonsolosluğu belgeleri içeresinde yer alan “Türk Soylu kişilere ait Göç, Türkiye’ye Göç Talebi, Serbest Göç Talebi, Türkiye’ye Göç edenler ile alakalı Kişi/Köy Listeleri, Askerlik, Vapur Liste ve yazışmaları, Nüfus, Pasaport, Vatandaşlık, Vize yazışmaları ile 27 adet Pasaport Defteri” Ankara ve İstanbul Araştırma Salonlarımızdan ilgili kişilerin hizmetine kapalı sistem üzerinden sunulmuştur.
Bu fon grubundan istifade edecek ilgili kişilerin Ankara ve İstanbul Araştırma salonlarımıza bizzat veya vekil tayin ettikleri kişi aracılığıyla gelip, ilgili Taahhütnameyi imzaladıkları takdirde araştırma ve taramalarını kendileri yapabilecek, aile üyelerine ait belgeleri tespit edebilecek, tespit ettikleri belgeleri ise Başkanlığımızın belirlediği usul ve esaslar dahilinde Kişisel Verileri Koruma Kanunu gereğince Ankara ve İstanbul Araştırma Salonlarımızdan belgelerini elden teslim alabileceklerdir.
|
İlgi Kişilere ait Belge Temini İçin Gerekli Belgeler:
|
|
1-) *İlliyet Bağını kurabilmek amacıyla Vukuatlı Nüfus Kayıt Örneği veya E Devlet Sistemi üzerinden alınmış Alt Üst Soy Belgesi
|
|
2-) *Kimlik Fotokopisi
|
|
3-) *Vekil ise Vekaletname
|
|
*İlgili kişiler işaretli belgeleri yanında getirmekle mükelleftir.
|
|
4-) Başkanlıktan temin edilecek Taahhütname
|
*Köstence Fonunda araştırma yapacak ilgili kişilerin belge temini için gerekli evrakları yanlarında getirmeleri zorunludur.
*Köstence Fonunda çalışan ilgili kişiler cep telefonu, fotoğraf makinası veya görüntü kaydedici cihazlarla ekran görüntüsü alması kesinlikle yasaktır.
*Köstence Fonuna ait belgeler araştırma salonlarımızdan ilgili kişilerin hizmetine açıldığı için ilgili fona ait talep dilekçeleri ile ilgili olarak Başkanlığımızca herhangi bir işlem yapılmayacaktır.
*Bundan sonra Köstence Fonu ile alakalı olarak talep sahibi ilgili kişiler salonlarımıza gelip kendileri araştırmalarını yapmaları gerekmektedir.